Ile kosztuje obsługa BHP firmy? Od czego zależy cena?

Koszt obsługi BHP może znacznie różnić się pomiędzy firmami. Nie istnieje jedna stawka, która będzie odpowiednia dla każdego przedsiębiorstwa.

Innego zakresu wsparcia potrzebuje kilkuosobowe biuro. Innego zakład produkcyjny, magazyn czy firma budowlana.

Dlatego przed przygotowaniem oferty warto określić rzeczywiste potrzeby firmy. Liczy się nie tylko liczba pracowników, ale również rodzaj pracy, liczba stanowisk i poziom występujących zagrożeń.

Jeżeli firma potrzebuje regularnego wsparcia specjalisty, warto sprawdzić, jak wygląda outsourcing BHP we Wrocławiu i jaki zakres może obejmować taka współpraca.

Od czego zależy koszt obsługi BHP?

Na cenę wpływa przede wszystkim zakres obowiązków specjalisty BHP.

Znaczenie ma również wielkość przedsiębiorstwa oraz sposób organizacji pracy. Dlatego dwie firmy zatrudniające po 20 osób mogą potrzebować zupełnie innego zakresu usług.

Przy wycenie najczęściej znaczenie mają:

• liczba zatrudnionych pracowników,
• liczba stanowisk pracy,
• rodzaj prowadzonej działalności,
• występujące zagrożenia,
• liczba lokalizacji,
• częstotliwość wizyt specjalisty,
• zakres wymaganej dokumentacji,
• liczba potrzebnych szkoleń,
• częstotliwość zatrudniania nowych osób,
• potrzeba bieżącego doradztwa.

Dopiero po zebraniu tych informacji można przygotować zakres, który odpowiada rzeczywistym potrzebom przedsiębiorstwa.

Nie zawsze potrzebny jest rozbudowany abonament. Czasami wystarczy jednorazowe uporządkowanie dokumentacji. W innych firmach znacznie lepiej sprawdzi się kompleksowa obsługa BHP prowadzona przez cały rok.

Ile kosztuje BHP w małej firmie?

Małe przedsiębiorstwo zazwyczaj nie potrzebuje codziennej obecności specjalisty BHP.

Najczęściej wystarczą okresowe wizyty oraz możliwość bieżącego kontaktu telefonicznego lub mailowego. Zakres współpracy może obejmować szkolenia, ocenę ryzyka zawodowego, instrukcje oraz podstawową dokumentację.

Ważne jest również wsparcie przy zatrudnianiu nowych osób.

Taki model pozwala zachować ciągłość obsługi bez tworzenia dodatkowego stanowiska pracy.

Nie oznacza to jednak, że każda mała firma potrzebuje stałego abonamentu. Jeżeli zatrudnienie jest niewielkie, a praca ma prosty charakter, czasem wystarczy prawidłowo przygotować podstawy.

Szerzej opisujemy ten temat we wpisie „Czy mała firma potrzebuje stałej obsługi BHP?”.

Koszt obsługi BHP w większej firmie

Wraz ze wzrostem liczby pracowników rośnie również liczba spraw związanych z bezpieczeństwem pracy.

Pojawia się więcej szkoleń, dokumentów oraz zmian organizacyjnych. Zwiększa się także liczba stanowisk wymagających oceny.

W zakładach produkcyjnych dochodzą maszyny, transport wewnętrzny, substancje chemiczne i prace techniczne.

Dlatego większe przedsiębiorstwa często potrzebują regularnych wizyt specjalisty. W bardziej wymagających organizacjach konieczna może być również częstsza obecność na miejscu.

Właśnie dlatego koszt obsługi BHP powinien wynikać z rzeczywistego nakładu pracy, a nie jedynie z liczby pracowników.

Czy branża wpływa na cenę obsługi BHP?

Tak. I często wpływa bardzo mocno.

Obsługa kilkuosobowego biura wygląda inaczej niż obsługa zakładu produkcyjnego.

W biurze główne zagrożenia dotyczą przede wszystkim ergonomii, organizacji stanowisk oraz podstawowych obowiązków pracodawcy.

Na produkcji zakres jest znacznie szerszy. Mogą występować maszyny, urządzenia transportowe, substancje chemiczne, hałas lub prace szczególnie niebezpieczne.

Jeszcze inaczej wygląda obsługa przedsiębiorstwa budowlanego. W takim przypadku znaczenie mają między innymi prace na wysokości, sprzęt roboczy, podwykonawcy oraz dokumentacja związana z konkretnymi pracami.

Dlatego sama liczba pracowników nie wystarcza do przygotowania rzetelnej wyceny.

Co może obejmować stała obsługa BHP?

Zakres współpracy powinien być dopasowany do sposobu działania firmy.

Najczęściej stała obsługa obejmuje:

• bieżące doradztwo BHP,
• szkolenia wstępne i okresowe,
• oceny ryzyka zawodowego,
• kontrole stanowisk pracy,
• instrukcje BHP,
• prowadzenie lub aktualizację dokumentacji,
• udział w postępowaniach powypadkowych,
• wsparcie podczas kontroli,
• konsultacje przy zmianach stanowisk,
• wsparcie pracodawcy i osób kierujących pracownikami.

Jeżeli firma potrzebuje przeszkolić pracowników, można od razu sprawdzić ofertę szkoleń BHP SAFEWRO. SAFEWRO prowadzi zarówno szkolenia dla pracowników, jak i kadry kierowniczej.

Zakres może być oczywiście szerszy. Wszystko zależy od tego, co rzeczywiście dzieje się w przedsiębiorstwie.

Abonament BHP czy pojedyncze usługi?

To jedno z najczęstszych pytań przy wyborze modelu współpracy.

Jeżeli firma potrzebuje pojedynczego szkolenia, instrukcji albo oceny ryzyka, można zamówić konkretną usługę.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników przez cały rok, regularnie przyjmuje nowe osoby lub zmienia organizację pracy.

W takim przypadku bardziej praktyczna może być stała obsługa.

Pracodawca ma wtedy dostęp do specjalisty bez konieczności każdorazowego szukania wykonawcy. Łatwiej również reagować na bieżące problemy.

Dokładne porównanie obu modeli znajduje się we wpisie „Obsługa BHP na stałe czy jednorazowa dokumentacja?”.

Czy najtańsza obsługa BHP zawsze się opłaca?

Nie zawsze.

Przy wyborze firmy BHP warto porównać nie tylko miesięczną cenę.

Znacznie ważniejsze jest to, co rzeczywiście znajduje się w zakresie współpracy.

Niska kwota może wyglądać atrakcyjnie. Problem pojawia się wtedy, gdy każda dodatkowa czynność jest osobno płatna.

Przed podpisaniem umowy warto więc sprawdzić:

• czy w cenie znajdują się wizyty w firmie,
• czy obsługa obejmuje bieżące konsultacje,
• jak rozliczane są szkolenia,
• czy specjalista przygotowuje lub aktualizuje dokumentację,
• czy pomaga podczas kontroli,
• jak wygląda wsparcie po wypadku,
• czy firma może liczyć na szybką reakcję w pilnej sytuacji.

Dopiero wtedy można uczciwie porównać dwie oferty.

Dlaczego warto zacząć od audytu BHP?

Jeżeli nie wiadomo, w jakim stanie jest obecnie BHP w firmie, dobrym pierwszym krokiem jest audyt.

Pozwala on sprawdzić między innymi dokumentację, szkolenia, stanowiska pracy oraz występujące nieprawidłowości.

Dzięki temu wiadomo, co już jest zrobione prawidłowo, a czego jeszcze brakuje.

Nie trzeba wtedy przygotowywać całego systemu od początku.

Można skupić się na elementach, które rzeczywiście wymagają poprawy.

Więcej informacji znajduje się na stronie usługi Audyt BHP SAFEWRO. Audyt może obejmować zarówno dokumentację, jak i rzeczywiste warunki pracy w przedsiębiorstwie.

Warto przeczytać również wpis „Audyt BHP jako pierwszy krok do stałej opieki”.

Ile kosztuje obsługa BHP we Wrocławiu?

Nie ma jednej ceny odpowiedniej dla wszystkich firm.

Dlatego przed przygotowaniem oferty warto odpowiedzieć na kilka prostych pytań.

Ilu pracowników zatrudnia przedsiębiorstwo?

Jakie stanowiska występują w firmie?

Czym zajmuje się firma?

Czy istnieje już dokumentacja BHP?

Czy potrzebne są szkolenia?

Jak często specjalista powinien pojawiać się na miejscu?

Po zebraniu tych informacji można przygotować zakres dopasowany do konkretnego przedsiębiorstwa.

Nie ma sensu płacić za usługi, których firma nie potrzebuje. Z drugiej strony zbyt mały zakres może powodować, że istotne obowiązki pozostaną poza obsługą.

Jak wybrać firmę BHP?

Warto zwrócić uwagę na doświadczenie oraz sposób prowadzenia współpracy.

Dobry specjalista nie powinien ograniczać się do przygotowania dokumentów.

Powinien znać przedsiębiorstwo i rozumieć sposób wykonywania pracy.

Ważna jest również dostępność.

W praktyce wiele pytań pojawia się nagle. Może chodzić o nowego pracownika, kontrolę, wypadek, zmianę procesu albo uruchomienie nowego stanowiska.

W takich sytuacjach możliwość szybkiego kontaktu ma dużą wartość.

Jeżeli firma potrzebuje stałego wsparcia we Wrocławiu, warto zobaczyć również stronę Obsługa BHP Wrocław.

Dopiero zatrudniasz pracowników?

Koszty BHP mogą wyglądać inaczej, gdy przedsiębiorstwo dopiero zaczyna zatrudniać.

Na początku najważniejsze jest ustalenie, jakie dokumenty, szkolenia i oceny będą wymagane.

Nie ma potrzeby tworzenia kilkudziesięciu procedur na zapas.

Najpierw warto uporządkować podstawowe obowiązki, a później rozwijać system razem z firmą.

Dla przedsiębiorców będących właśnie na tym etapie przygotowaliśmy osobną stronę: „Zaczynasz temat BHP w firmie?”. SAFEWRO przedstawia tam m.in. szkolenia, ocenę ryzyka, instrukcje, dokumenty pracodawcy oraz wsparcie przy kontroli.

Koszt obsługi BHP – podsumowanie

Koszt obsługi BHP zależy od rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

Znaczenie ma liczba pracowników, branża, liczba stanowisk, poziom zagrożeń oraz częstotliwość potrzebnego wsparcia.

Małej firmie może wystarczyć prosty model współpracy.

Zakład produkcyjny lub firma budowlana może natomiast potrzebować regularnych wizyt, audytów oraz znacznie szerszego zakresu działań.

Dlatego najlepiej najpierw ustalić, czego firma rzeczywiście potrzebuje.

Dopiero wtedy można przygotować rzetelną wycenę.

Potrzebujesz obsługi BHP dla swojej firmy?

SAFEWRO zapewnia obsługę BHP dla przedsiębiorstw we Wrocławiu oraz na terenie całej Polski.

Pomagamy w szkoleniach, dokumentacji, ocenach ryzyka, audytach oraz bieżących obowiązkach pracodawcy.

Nie wiesz, jaki zakres będzie odpowiedni? Opisz nam swoją firmę. Sprawdzimy, czego rzeczywiście potrzebujesz i przygotujemy dopasowaną propozycję współpracy.