Czy szkolenie BHP może odbyć się online? Kto może szkolić się zdalnie, a kto stacjonarnie?

Szkolenie BHP online jest wygodnym rozwiązaniem dla pracownika i pracodawcy. Uczestnik może zapoznać się z materiałami w dogodnym czasie, bez dojazdów i organizowania szkolenia dla całego zespołu w jednym terminie. Nie oznacza to jednak, że każde szkolenie BHP można przeprowadzić przez internet.

Dopuszczalna forma szkolenia zależy przede wszystkim od jego rodzaju oraz stanowiska zajmowanego przez pracownika. Inne zasady dotyczą szkolenia wstępnego, inne szkolenia okresowego, a jeszcze inne pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.

Najkrócej: większość szkoleń okresowych dla pracowników biurowych, kierowników, pracodawców i kadry inżynieryjno-technicznej może odbyć się online. Zwykły e-learning nie jest natomiast odpowiednią formą szkolenia okresowego dla pracowników na stanowiskach robotniczych.

Szkolenie wstępne i okresowe – na czym polega różnica?

Zanim wybierzemy formę szkolenia, musimy ustalić, czy chodzi o szkolenie wstępne, czy okresowe. Są to dwa różne obowiązki i nie można stosować ich zamiennie.

Szkolenie wstępne BHP

Szkolenie wstępne odbywa pracownik przed dopuszczeniem do wykonywania pracy. Składa się ono z dwóch części:

• instruktażu ogólnego
• instruktażu stanowiskowego

Instruktaż ogólny obejmuje podstawowe przepisy i zasady BHP obowiązujące w firmie oraz zasady udzielania pierwszej pomocy.

Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego miejsca i sposobu wykonywania pracy. Pracownik powinien poznać występujące zagrożenia, stosowane zabezpieczenia oraz bezpieczne metody pracy.

W przypadku stanowisk robotniczych instruktaż stanowiskowy obejmuje również pokaz prawidłowego wykonywania czynności, próbne wykonanie ich przez pracownika, pracę pod nadzorem instruktora oraz końcowy sprawdzian wiedzy i umiejętności.

Samo obejrzenie prezentacji lub filmu nie zastępuje prawidłowo przeprowadzonego instruktażu stanowiskowego.

Szkolenie okresowe BHP

Szkolenie okresowe służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy pracownika. Obejmuje również zmiany w przepisach, nowe zagrożenia oraz rozwiązania techniczne i organizacyjne stosowane w firmie.

W zależności od grupy stanowisk szkolenie okresowe może być prowadzone w formie:

• kursu
• seminarium
• samokształcenia kierowanego
• instruktażu

To właśnie samokształcenie kierowane umożliwia przeprowadzenie szkolenia z wykorzystaniem internetu. Uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe, dostęp do konsultacji z osobą posiadającą odpowiednią wiedzę, a następnie przystępuje do egzaminu.

Kto może odbyć szkolenie okresowe BHP online?

W formie samokształcenia kierowanego, czyli również za pośrednictwem platformy e-learningowej, mogą odbywać szkolenie okresowe:

• pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami, w tym kierownicy, mistrzowie i brygadziści
• pracownicy inżynieryjno-techniczni
• pracownicy służby BHP oraz osoby wykonujące zadania tej służby
• pracownicy administracyjno-biurowi
• pozostali pracownicy, których praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP

Oznacza to, że szkolenie okresowe online może być właściwym rozwiązaniem między innymi dla księgowych, pracowników HR, kierowników zespołów, brygadzistów, projektantów, technologów, inżynierów i specjalistów BHP.

Trzeba jednak pamiętać, że szkolenie musi być dopasowane do właściwej grupy stanowisk. Kurs przeznaczony dla pracowników administracyjno-biurowych nie zastąpi szkolenia dla osoby kierującej pracownikami.

Kto powinien odbyć szkolenie BHP stacjonarnie?

Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu. Standardowy kurs e-learningowy zakończony testem nie spełnia tego wymagania.

Dotyczy to między innymi:

• operatorów maszyn
• pracowników produkcji
• magazynierów wykonujących prace fizyczne
• monterów
• pracowników budowlanych
• mechaników
• spawaczy
• elektryków wykonujących prace techniczne
• pracowników utrzymania ruchu

W tych przypadkach potrzebna jest forma pozwalająca nie tylko przekazać wiedzę, ale również odnieść ją do rzeczywistych warunków i metod wykonywania pracy.

Stacjonarnie należy również przeprowadzić instruktaż stanowiskowy pracownika, jeżeli prawidłowe przygotowanie do pracy wymaga pokazania czynności, sprawdzenia sposobu ich wykonania oraz oceny umiejętności na konkretnym stanowisku.

Czy szkolenie wstępne BHP może odbyć się online?

Przepisy przewidują szczególną możliwość przeprowadzenia całego szkolenia wstępnego online dla osoby:

• przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe
• która od początku zatrudnienia będzie wykonywać pracę zdalną
• gdy praca zdalna została uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę

W takim przypadku szkolenie wstępne może zostać przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Poza tym wyjątkiem nie należy traktować zwykłego kursu e-learningowego jako pełnego szkolenia wstępnego. Szczególnie dotyczy to pracowników zatrudnianych na stanowiskach robotniczych, technicznych oraz takich, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe.

W ich przypadku konieczne jest właściwe przygotowanie pracownika do wykonywania pracy, w tym przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego w rzeczywistych warunkach.

Elektroniczne potwierdzenie nie oznacza automatycznie szkolenia online

Od 12 grudnia 2025 roku pracownik oraz kierownik komórki organizacyjnej mogą potwierdzać odbycie szkolenia wstępnego także elektronicznie.

Pracodawca powinien wtedy:

• umieścić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego
• zachować dokument elektroniczny zawierający potwierdzenie
• dołączyć dokument lub jego odwzorowanie do karty szkolenia
• przechowywać całość w aktach osobowych pracownika

Zmiana dotyczy sposobu dokumentowania szkolenia. Nie oznacza, że od tego momentu każde szkolenie wstępne lub stanowiskowe może odbywać się przez internet.

Szkolenia online i stacjonarne – szybkie porównanie

Rodzaj szkolenia lub grupa pracowników	Czy może odbyć się online?
Szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych	Tak, w formie samokształcenia kierowanego
Szkolenie okresowe pracodawców i osób kierujących pracownikami	Tak
Szkolenie okresowe pracowników inżynieryjno-technicznych	Tak
Szkolenie okresowe pracowników służby BHP	Tak
Szkolenie okresowe pozostałych osób narażonych lub odpowiedzialnych za BHP	Tak
Szkolenie okresowe pracowników robotniczych	Nie w formie zwykłego e-learningu – wymagany jest instruktaż
Szkolenie wstępne osoby zatrudnianej zdalnie na stanowisku administracyjno-biurowym	Tak, po spełnieniu warunków określonych w Kodeksie pracy
Instruktaż stanowiskowy pracownika robotniczego	Nie – powinien odbyć się na stanowisku pracy

Co powinno zawierać prawidłowe szkolenie BHP online?

Nie każdy kurs dostępny w internecie jest pełnoprawnym szkoleniem okresowym BHP. Prawidłowo zorganizowane szkolenie powinno obejmować:

• program przygotowany dla odpowiedniej grupy stanowisk
• materiały pozwalające samodzielnie przyswoić wiedzę
• możliwość konsultacji z osobą posiadającą wymagane kwalifikacje
• treści dostosowane do charakteru i warunków wykonywanej pracy
• egzamin sprawdzający wiedzę uczestnika
• dokumentację przebiegu szkolenia
• zaświadczenie zgodne z obowiązującym wzorem

Potocznie mówi się o „certyfikacie BHP”, jednak dokumentem przewidzianym przez przepisy jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Sam plik PDF z napisem „certyfikat” nie wystarczy, jeżeli szkolenie nie miało odpowiedniego programu, formy, egzaminu i dokumentacji.

Jak często trzeba powtarzać szkolenia okresowe?

Częstotliwość zależy od rodzaju stanowiska:

• pracownicy na stanowiskach robotniczych – nie rzadziej niż raz na 3 lata
• pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne – nie rzadziej niż raz w roku
• pracownicy administracyjno-biurowi – nie rzadziej niż raz na 6 lat
• pracodawcy, kierownicy, pracownicy inżynieryjno-techniczni, służba BHP oraz pozostałe grupy – nie rzadziej niż raz na 5 lat

Pierwsze szkolenie okresowe pracodawcy i osoby kierującej pracownikami powinno odbyć się w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku. Dla pozostałych grup termin wynosi do 12 miesięcy.

Pracownicy administracyjno-biurowi w niektórych firmach mogą być zwolnieni ze szkoleń okresowych. Zależy to od kategorii ryzyka przeważającej działalności pracodawcy oraz wyników oceny ryzyka zawodowego.

Wyłączenie to nie obowiązuje jednak pracowników wykonujących regularną pracę zdalną.

Czy pracownik może zrobić szkolenie BHP po godzinach?

Szkolenie BHP powinno odbywać się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Dotyczy to również szkolenia realizowanego przez internet.

Udostępnienie pracownikowi kursu online nie oznacza więc, że można zobowiązać go do wykonania szkolenia prywatnie, wieczorem lub w weekend. Pracodawca powinien zapewnić czas potrzebny do zapoznania się z materiałami oraz przystąpienia do egzaminu.

Najczęstsze błędy przy organizowaniu szkoleń BHP online

Do najczęściej spotykanych nieprawidłowości należą:

• wysyłanie wszystkim pracownikom tego samego kursu bez uwzględnienia stanowisk
• organizowanie szkolenia okresowego online dla pracowników robotniczych
• zastępowanie instruktażu stanowiskowego prezentacją lub filmem
• brak możliwości konsultacji z prowadzącym
• brak egzaminu po szkoleniu okresowym
• wystawienie dokumentu bez odpowiedniego programu szkolenia
• przeprowadzenie szkolenia po godzinach pracy
• podpisanie instruktażu stanowiskowego przez osobę, która nie kieruje pracownikiem
• uznanie elektronicznego potwierdzenia za zgodę na zdalne szkolenie każdego pracownika

Odpowiedzialność za prawidłowe przeszkolenie pracownika nadal ponosi pracodawca, nawet jeżeli organizację szkolenia zlecił firmie zewnętrznej.

Kto przeprowadza instruktaż ogólny i stanowiskowy?

Instruktaż ogólny może przeprowadzić między innymi pracownik służby BHP, osoba wykonująca u pracodawcy zadania tej służby, odpowiednio przygotowany pracodawca albo wyznaczony pracownik posiadający wymaganą wiedzę i aktualne szkolenie BHP.

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza natomiast pracodawca albo wyznaczona przez niego osoba kierująca pracownikami. Osoba ta musi posiadać odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego.

Specjalista BHP może pomóc przygotować program, materiały i dokumentację, ale nie powinien automatycznie podpisywać instruktażu stanowiskowego za przełożonego pracownika.

Jak dobrać właściwe szkolenie dla pracownika?

Przed zapisaniem pracownika na szkolenie warto ustalić:

1. Czy chodzi o szkolenie wstępne, czy okresowe?
2. Jakie stanowisko zajmuje pracownik?
3. Czy jest to stanowisko robotnicze, biurowe, kierownicze czy inżynieryjno-techniczne?
4. Czy na stanowisku występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe?
5. Czy pracownik wykonuje regularną pracę zdalną?
6. Kiedy odbyło się jego poprzednie szkolenie?
7. Czy posiadane zaświadczenie odpowiada obecnej grupie stanowisk?

Dopiero na tej podstawie można prawidłowo dobrać rodzaj i formę szkolenia.

Szkolenia BHP online i stacjonarne w SAFEWRO

W SAFEWRO organizujemy szkolenia BHP online oraz szkolenia stacjonarne we Wrocławiu i w siedzibach klientów. Formę szkolenia dobieramy do rodzaju stanowiska, zakresu obowiązków oraz zagrożeń występujących podczas pracy.

Osoby, które mogą odbyć szkolenie w formie samokształcenia kierowanego, mogą skorzystać z naszej platformy szkoleń BHP online.

Dla pracowników wymagających instruktażu lub szkolenia na miejscu organizujemy szkolenia BHP stacjonarne.

Jeżeli nie wiesz, które szkolenie wybrać, prześlij nam listę stanowisk. Sprawdzimy, kto może szkolić się online, dla kogo trzeba zorganizować szkolenie stacjonarne oraz jakiej dokumentacji będzie potrzebował pracodawca.

Kontakt:

SAFEWRO
tel. 662 251 857
kontakt@safewro.pl

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie BHP online jest legalne?

Tak, jeżeli przepisy dopuszczają dla danej grupy stanowisk formę samokształcenia kierowanego, a organizator zapewnia odpowiedni program, materiały, konsultacje, egzamin i dokumentację.

Czy pracownik biurowy może odbyć szkolenie okresowe online?

Tak. Szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych może odbyć się online w formie samokształcenia kierowanego, o ile pracownik podlega obowiązkowi szkolenia okresowego.

Czy pracownik fizyczny może zrobić szkolenie okresowe przez internet?

Pracownik zatrudniony na stanowisku robotniczym musi odbyć szkolenie okresowe w formie instruktażu. Standardowy kurs e-learningowy nie jest wystarczający.

Czy całe szkolenie wstępne może być online?

Przepisy wprost dopuszczają taką możliwość dla osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe, która od początku zatrudnienia będzie wykonywać pracę zdalną. W pozostałych przypadkach trzeba uwzględnić wymagania dotyczące instruktażu ogólnego i stanowiskowego.

Czy szkolenie online kończy się certyfikatem?

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem, a po uzyskaniu pozytywnego wyniku organizator wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP. Zaświadczenie powinno odpowiadać wzorowi określonemu w przepisach.

Kto podpisuje instruktaż stanowiskowy?

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza i potwierdza pracodawca albo wyznaczona osoba kierująca pracownikami, posiadająca odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i przeszkolenie z metod prowadzenia instruktażu.

Podstawa prawna

• Kodeks pracy – w szczególności art. 67³¹ i art. 237³
• Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Nowelizacja dotycząca elektronicznego potwierdzania szkolenia wstępnego
• Informacje Państwowej Inspekcji Pracy dotyczące szkoleń BHP

Stan prawny: 20 sierpnia 2026 r.