Maksymalna temperatura w pracy od 2027 r. – nowe obowiązki pracodawcy

Od 11 stycznia 2027 roku zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące pracy w wysokiej temperaturze. Po raz pierwszy w ogólnych przepisach BHP pojawiają się konkretne wartości temperatury, po których przekroczeniu pracodawca będzie musiał zmienić organizację pracy, zastosować rozwiązania techniczne, a w określonych przypadkach czasowo wstrzymać wykonywanie pracy.

Zmiana ma szczególne znaczenie dla produkcji, magazynów, budownictwa, logistyki, utrzymania ruchu oraz wszystkich firm, w których pracownicy wykonują pracę fizyczną albo pracują na otwartej przestrzeni.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. zostało opublikowane 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw pod poz. 927. Wejdzie w życie 11 stycznia 2027 r.

Jakie temperatury będą obowiązywać od 2027 roku?

Nowe przepisy wprowadzają dwa rodzaje progów.

Pierwsze wartości nie oznaczają jeszcze konieczności przerwania pracy. Po ich przekroczeniu pracodawca będzie jednak musiał wdrożyć odpowiednie rozwiązania techniczne lub organizacyjne.

Drugi poziom oznacza maksymalną temperaturę, przy której – przy spełnieniu warunków wskazanych w rozporządzeniu – praca nie będzie mogła być wykonywana.

Takie wartości wynikają bezpośrednio z nowego § 30a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP.

28°C w pracy nie oznacza automatycznie przerwania pracy

To jedna z najważniejszych rzeczy, które warto wyjaśnić.

Przekroczenie 28°C w pomieszczeniu pracy nie oznacza, że pracownicy automatycznie muszą zakończyć pracę.

Od tego momentu pracodawca ma obowiązek zareagować.

W pierwszej kolejności powinny zostać zastosowane odpowiednie rozwiązania techniczne obniżające temperaturę albo ograniczające jej wzrost. W praktyce może chodzić między innymi o klimatyzację, wentylację, ograniczenie nagrzewania pomieszczeń czy inne rozwiązania wynikające z charakteru zakładu.

Jeżeli rozwiązania techniczne nie są możliwe albo nie zapewniają wystarczającego efektu, konieczne może być zastosowanie rozwiązań organizacyjnych.

Ministerstwo jako przykłady wskazuje m.in. dodatkowe przerwy, skrócenie czasu pracy albo zmianę organizacji pracy w taki sposób, aby ograniczyć wykonywanie obowiązków w najgorętszych godzinach dnia.

Nie oznacza to jednak, że każdy zakład musi wdrożyć dokładnie taki sam zestaw działań. Przepisy pozostawiają możliwość dopasowania rozwiązań do warunków i specyfiki konkretnej pracy.

Przy pracy fizycznej próg jest niższy

Szczególną uwagę powinny zwrócić firmy, w których wykonywana jest ciężka praca fizyczna.

W pomieszczeniu obowiązek zastosowania dodatkowych zabezpieczeń pojawi się już po przekroczeniu 25°C.

Kluczowy będzie tutaj efektywny wydatek energetyczny pracownika.

Nowe przepisy odnoszą się do pracy powodującej w ciągu zmiany roboczej wydatek energetyczny przekraczający:

1500 kcal, czyli 6280 kJ, u mężczyzn oraz 1000 kcal, czyli 4187 kJ, u kobiet.

Dla części firm oznacza to konieczność dokładniejszego przyjrzenia się stanowiskom produkcyjnym, magazynowym, montażowym czy budowlanym.

Samo stwierdzenie, że pracownik „wykonuje pracę fizyczną”, może być niewystarczające.

Trzeba ustalić rzeczywiste obciążenie podczas całej zmiany.

Więcej o sposobie określania tego obciążenia opisujemy we wpisie Wydatek energetyczny metodą Lehmanna – ocena ryzyka na stanowisku pracy.

Praca na zewnątrz – obowiązki już powyżej 25°C

Osobne wymagania przewidziano dla pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni.

Jeżeli temperatura wynikająca z warunków atmosferycznych przekroczy 25°C, pracodawca będzie zobowiązany zastosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.

Może mieć to duże znaczenie między innymi na budowach, przy pracach montażowych, drogowych, serwisowych czy instalacyjnych.

Organizacja pracy powinna uwzględniać nie tylko samą temperaturę, ale także charakter wykonywanych czynności, wysiłek fizyczny, dostęp do miejsc odpoczynku oraz czas ekspozycji na wysoką temperaturę.

W praktyce nie będzie więc wystarczające samo stwierdzenie, że pracownicy mają zapewnioną wodę.

Nowe przepisy idą znacznie dalej.

35°C w pomieszczeniu – kiedy trzeba będzie wstrzymać pracę?

Najważniejszym nowym limitem jest 35°C w pomieszczeniach pracy.

Jeżeli temperatura przekroczy ten poziom z uwagi na warunki atmosferyczne, praca nie będzie mogła być wykonywana.

W przypadku ciężkiej pracy fizycznej wykonywanej na otwartej przestrzeni analogiczny próg wynosi 32°C.

Istotne jest jednak to, że przepisy odnoszą się do rzeczywistego przekroczenia temperatury, a nie samej prognozy pogody.

Ministerstwo wskazuje wprost, że czasowe wstrzymanie pracy ma obowiązywać w czasie faktycznego przekroczenia wskazanego progu.

Rozporządzenie zawiera również wyjątki oraz regulacje dotyczące sytuacji, w których wysoka temperatura wynika ze względów technologicznych. Dlatego szczególnie w zakładach przemysłowych każdą sytuację warto analizować indywidualnie.

Co z oceną ryzyka zawodowego?

Nowe wymagania powinny być również sygnałem do przeglądu dokumentacji BHP.

Jeżeli na stanowisku występuje narażenie na wysoką temperaturę albo ciężki wysiłek fizyczny, trzeba sprawdzić, czy zagrożenia te zostały prawidłowo uwzględnione w ocenie ryzyka zawodowego.

Nie oznacza to automatycznie, że każda firma musi przygotować wszystkie oceny od początku.

Ocena powinna jednak odpowiadać rzeczywistym warunkom pracy.

Jeżeli zmieniają się warunki, organizacja pracy albo pojawiają się nowe informacje mające znaczenie dla bezpieczeństwa pracowników, warto zweryfikować aktualność dokumentacji.

Szerzej wyjaśniamy to w artykule Ocena ryzyka zawodowego – kiedy trzeba ją aktualizować?.

Jeżeli natomiast w firmie oceny wymagają przygotowania lub uporządkowania, SAFEWRO realizuje oceny ryzyka zawodowego dla firm dopasowane do rzeczywistych stanowisk i wykonywanych czynności.

Pracodawca będzie musiał ustalić zasady działania

Nowe przepisy nie sprowadzają się wyłącznie do kontrolowania wskazań termometru.

Pracodawca powinien wcześniej wiedzieć, co wydarzy się po przekroczeniu konkretnej temperatury.

Inaczej mówiąc, zanim pojawi się fala upałów, warto ustalić sposób monitorowania temperatury, osoby odpowiedzialne za reakcję, możliwe rozwiązania techniczne oraz sposób zmiany organizacji pracy.

Przepisy przewidują również konsultowanie rozwiązań organizacyjnych z pracownikami.

Jeżeli u pracodawcy działa komisja BHP, rozwiązania organizacyjne mają być z nią konsultowane. Jeżeli komisja nie została powołana, pracodawca ustala je w trybie konsultacji przewidzianym w Kodeksie pracy oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

Po zakończeniu konsultacji pracownicy powinni zostać poinformowani o przyjętych rozwiązaniach.

To oznacza, że w większych organizacjach warto przygotować temat jeszcze przed sezonem letnim 2027, zamiast tworzyć procedury dopiero wtedy, gdy temperatura na hali osiągnie 30°C.

Co warto sprawdzić w firmie przed latem 2027?

Najlepszym rozwiązaniem będzie potraktowanie nowych przepisów jako powodu do krótkiego przeglądu organizacji pracy.

W szczególności warto sprawdzić, czy firma zna warunki termiczne na poszczególnych stanowiskach, czy przy stanowiskach fizycznych został określony rzeczywisty poziom obciążenia pracownika oraz czy istnieje możliwość zastosowania technicznych lub organizacyjnych środków ograniczających narażenie.

Warto również zweryfikować ocenę ryzyka, procedury wewnętrzne oraz sposób informowania pracowników.

Jeżeli firma posiada rozbudowaną produkcję, magazyn albo dużą liczbę stanowisk, dobrym punktem wyjścia może być audyt BHP. Pozwala on zestawić dokumentację z rzeczywistymi warunkami pracy i określić, które obszary wymagają przygotowania przed wejściem nowych regulacji.

Dokumentacja BHP a nowe przepisy dotyczące temperatury

W wielu przypadkach zmiany nie skończą się na jednym dodatkowym zapisie.

Może być konieczna aktualizacja oceny ryzyka, zasad organizacji pracy, instrukcji lub wewnętrznych procedur.

Ważne jest jednak, żeby nie tworzyć dokumentów tylko po to, aby „coś było w segregatorze”.

Procedura dotycząca wysokiej temperatury powinna odpowiadać na proste pytania: kto kontroluje warunki, kiedy podejmujemy działania, co dokładnie robimy i kto podejmuje decyzję o zmianie lub wstrzymaniu pracy.

Więcej o dokumentach wymaganych w przedsiębiorstwie piszemy w materiale Dokumentacja BHP w firmie – co trzeba mieć i od czego zacząć?.

SAFEWRO prowadzi również kompleksową dokumentację BHP dla firm, obejmującą między innymi oceny ryzyka, instrukcje, procedury i rejestry.

Kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?

Nowelizacja wejdzie w życie 11 stycznia 2027 roku.

Może wydawać się, że do pierwszych dużych upałów pozostaje jeszcze sporo czasu, ale dla przedsiębiorstw posiadających produkcję, magazyny, dużą liczbę pracowników albo stanowiska zewnętrzne kilka miesięcy to dobry moment na uporządkowanie tematu.

Szczególnie tam, gdzie konieczne może być określenie wydatku energetycznego, zmiana organizacji pracy albo zastosowanie nowych rozwiązań technicznych.

Jak SAFEWRO może przygotować firmę do zmian?

W SAFEWRO pomagamy przedsiębiorstwom przygotować się do zmian w przepisach BHP od strony praktycznej.

Sprawdzamy rzeczywiste stanowiska pracy, aktualność ocen ryzyka, organizację pracy oraz dokumentację. Możemy również przeprowadzić analizę wydatku energetycznego, przygotować potrzebne procedury i wskazać działania, które warto wdrożyć przed sezonem letnim.

Firmy, które chcą mieć obszar bezpieczeństwa prowadzony na bieżąco, mogą również skorzystać ze stałej opieki BHP.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest przygotowana na nowe przepisy dotyczące wysokiej temperatury? Skontaktuj się z SAFEWRO. Zweryfikujemy dokumentację i warunki pracy oraz wskażemy, co warto przygotować przed wejściem nowych wymagań.